Die 3 aktuellsten Stellen.

Sachbearbeiter/in Services, Empfang und Telefonzentrale 40-70%

In dieser vielseitigen Tätigkeit sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für externe Kontakte, bedienen den Empfang, nehmen eingehende Telefonanrufe entgegen bzw. leiten diese weiter, bewirtschaften die ein- und ausgehende Post (elektronisch/physisch) und sind für den Post- und Kurierdienst sowie das Facility Management verantwortlich. Zudem erledigen Sie diverse administrative Aufgaben wie Organisation/Bewirtschaftung der Besprechungszimmer, Materialbestellungen, Scannen von Unterlagen, Sekretariatsarbeiten (bspw. Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Protokolle) und arbeiten in Projekten mit.

Als Idealkandidatin/Idealkandidat verfügen Sie über 3 – 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit und zeichnen sich durch Ihre Dienstleistungsorientierung, Freude am Kundenkontakt, strukturiertes Arbeiten, Selbständigkeit und Erfahrung in der elektronischen Archivierung aus. Eine überzeugende Kommunikation, Verlässlichkeit, Empathie, Teamorientierung, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität für Zusatzaufgaben sowie gute IT Anwenderkenntnisse sind weitere wichtige Voraussetzungen. Eine Ausbildung als Kauffrau/-mann oder als Hotelfachfrau/-mann, Erfahrung im Sozialversicherungs- oder BVG-Umfeld (von Vorteil) sowie stilsichere Deutsch- und gute Englisch- sowie Französischkenntnisse (vorzugsweise Grundkenntnisse in Italienisch) runden das Anforderungsprofil ab.

Wenn Sie sich für diese spannende Herausforderung in einem langfristig orientierten Unternehmen interessieren, wenden Sie sich bitte schriftlich (E-Mail mit PDF-Anlagen) oder telefonisch an den Beauftragten (Diskretion ist selbstverständlich).

Fachspezialist/in Rechnungswesen

(Hauptbuch, Abschlüsse, SAP)

In dieser herausfordernden Funktion sind Sie verantwortlich für die Führung der Hauptbücher und wirken bei den Monats- Quartals- sowie Jahresabschlüssen mit. Weiter unterstützen Sie die Leitung Finanzen bei der Konsolidierung und bringen Ihr Fachwissen aktiv in SAP Projekte (FI) mit ein. Es ist vorgesehen, dass Sie die Verantwortung für zwei Gesellschaften ganzheitlich übernehmen.

Für diese anspruchsvolle Tätigkeit verfügen Sie über eine Weiterbildung im Finanz-/Rechnungswesen (FA) sowie langjährige, breite Berufserfahrung im Finanzbereich und evtl. erste Berufserfahrung in der Konsolidierung. Zusätzlich verfügen Sie über SAP (FI) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse. Sie denken analytisch und bereichsübergreifend, handeln proaktiv sowie lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre treffende Kommunikation.

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie gerne in einem innovativen und dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche (E-Mail mit PDF-Anlagen) oder telefonische Kontaktaufnahme mit dem Beauftragten (Diskretion ist selbstverständlich).